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Ø 背景
随着信息化建设的不断发展，现在档案系统的数字化需求越来越迫切，“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”已作为重要主题提到日程上来。同时，国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设，运用电子档案进行资料收集、保管和保护，有效实现档案资源共享，将浩如烟海的珍贵档案进行全面数字化处理，能高速便捷的被广大公众所用成为迫切需要解决的问题。北大方正技术研究院推出的方正博通公文档案一体化管理平台软件则有效的解决了这个问题，方正博通适用于国家各级综合档案馆、专业档案馆，政府机构，军队、国家科研、教育等事业单位的档案馆、档案室、机要室（保密室），企业档案馆和档案处（室）。
Ø 方案特点
北大方正技术研究院经过数十年的技术积累和丰富的实际经验，推出方正博通数字档案馆解决方案，该方案将档案管理领域进行数字化公文档案一体化管理、建立数字档案馆的应用解决方案。本方案采用业界先进的J2EE体系架构设计，运用领先的内容管理技术，实现了传统管理模式与现代电子档案管理方式的双轨制管理的有效结合，顺应当今公文档案一体化管理潮流。方正博通采用方正博思内容管理平台作为基础数据管理平台，利用方正博思对文字、图片、视音频等各种形式数字化内容的管理优势，结合传统档案管理业务，以文档一体化为原则，构建成既能同时管理各种格式的电子公文、电子档案、多媒体资料，又能够对档案采集、管理、利用提供支持强大的数字档案管理平台，实现构建真正意义的数字档案馆。其目标通过对馆藏档案数字化、增量档案电子化，数字档案管理规范化、自动化实现档案信息资源广泛利用和高度共享。
具体优势：
² 集文档一体化、馆室一体化、馆网一体化的统一平台
² BS结构有效满足档案信息资源远程服务和利用
² 数字化档案与传统档案并存的统一管理模式
² 跨库检索，跨不同种类信息资源检索
² 开放的编目体系架构可灵活扩展
建设思想：
方正博通数字档案馆的建设思想定位于：一个中心，二个平台，多种利用途径。
² 一个中心：建设统一的数字档案资源库群中心。
²两个平台：建设数字档案馆管理平台；建设数字化档案信息采集与加工平台。
² 拓宽档案信息资源多种利用途径，充分体现档案信息资源价值。
Ø 功能特点
方正博通公文档案一体化管理平台软件为了满足档案馆和档案室不同层次用户需求，划分为数字档案馆版、档案处（室）专业版、档案处（室）基础版三个版本。
数字档案馆：方正博通数字档案馆版适用于国家各级综合档案馆、专业档案馆，政府部门、事业单位、大中型集团企业的档案馆。
具体特点：
Ø 高效的档案数字化创建
Ø 促进档案管理规范化、自动化
Ø 数字化与传统档案管理模式的完美结合
Ø 集成现行文件中心，促进政务公开
Ø 全面提升档案信息服务水平
Ø 可靠的海量数据存储管理
Ø 数字版权保护加强电子档案安全
档案处（室）专业版：方正博通档案处（室）专业版适用于政府、军队、企事业单位内部各级立档单位，实现立档单位对电子文档的接收、转换，档案管理与存储及档案移交到上级档案馆的全流程管理。立档单位的工作人员接收电子文档，纸制公文数字化创建后，进行初步的鉴定、整理，并进行档案移交前的处理工作。
具体特点
Ø 真正的文档一体化，全面覆盖文件生命周期管理
Ø 数字化档案管理，实现全文检索
Ø 多种便捷的检索途径，方便远程借阅利用
Ø 电子档案安全保护屏障
档案（处）室基础版
方正博通档案(处)室基础版适用于中小企事业单位的档案室、办公室。是针对档案管理员和兼职档案员提供的一套操作简便、简单实用的档案管理软件。
方正博通档案(处)室基础版集成档案整理、日常管理、检索利用的一体化平台，是计算机辅助手工档案管理的有效工具。主要包括档案业务管理和系统管理两大部分功能。系统管理功能强大提供用户权限管理、档案管理规则设置、基础数据维护、档案库定义等，保证档案管理规范性。 档案业务管理围绕档案目录信息实现档案整理、检索、借阅利用、报表打印、统计分析等功能。
Ø 市场意义
方正博通数字档案馆解决方案以领先的技术平台，先进的功能设计，贴近用户需求目前已在全国多家政府，军队，企事业单位得到成功应用。其中典型用户包括中国第一历史档案馆，解放军某炮兵档案馆，国家保密档案管理项目、苏州市档案馆数字档案馆系统（软件）项目、中国核工业集团公司办公厅核工业档案及新闻宣传综合资源一体化管理系统项目、郑州档案馆档案管理项目等。北大方正技术研究院推出的方正博通数字档案馆解决方案支持各种历史古籍类档案，在缩微、声像类档案方面积累了丰富经验，同时支持中央到地方的多级档案管理和存储模式，方案的高可扩展性很好的满足了不同行业用户的数字档案管理需求。
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