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天宇数字档案馆解决方案

出处：电子政务工程服务网日期：2006-8-8

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　※　方案概述　

　天宇数字档案馆解决方案是浙江天宇信息技术有限公司推出的、服务于党政机关、企事业单位和各级档案局（馆）,在档案信息化建设过程中建立数字档案馆的应用方案。该方案实现纸质档案、档案目录、电子文档、音视频资料等管理对象的数字化，达到对档案接收、管理和加工利用全过程的计算机管理，符合档案利用网络化的潮流，提供网上利用、全文检索、目录查询等信息增值服务。该方案采用国内领先的海量全文数据库技术和国家认证的涉密数据加密和压缩存储等技术，实现了传统管理模式与现代电子档案管理方式的有效结合。

　　※　建设思想

　　天宇数字档案馆的建设思想定位于：一个核心，二个平台，多种利用途径
　　一个核心：以建设档案全息数据库为核心。
　　两个平台：建设数字化档案信息采集与管理平台，建设数字档案馆服务与利用平台。
　　多种利用途径：支持网上借阅、全文查询、专题编研和辅助实体管理。

　　※ 方案功能

　　天宇数字档案馆解决方案，其核心是建立档案全息数据库，功能上涵盖了档案数字化创建、档案整理编目、档案内容管理、档案辅助实体管理、档案利用、档案交换、档案安全管理等档案管理的全过程，提供强大的系统管理功能，帮助客户建立真正意义上的数字档案馆，实现档案自动化管理。

　　档案数字化管理

　　天宇数字档案馆解决方案帮助用户实现对馆藏各种格式档案的数字化采集、转换与上载。支持纸质档案数字化，集成高速扫描、OCR识别、著录为一体的纸质档案数字加工，支持多媒体数字化档案的一体化管理。该方案能够对原有档案目录管理系统中的条目信息及相应的附件提供历史数据迁移工具，能够将机关公文管理系统中的归档信息直接上载到系统的待归档库，并能够实现网上归档，提高档案数字化的效率。

　　档案整理编目、内容管理及辅助实体管理

　　该方案能够为档案整理编目提供自动化平台，将数字化部门生产出来或外部接收来的档案件进行必要的编辑、关联，组卷归档、审核并转存到档案全息库中，保证档案的完整性、正确性和利用的简易性。该方案选用全文数据库对档案著录项、全文、扫描件、多媒体等档案全息内容进行统一管理，提供档案数据备份和恢复功能。该方案还能够对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行计算机辅助管理，提高了档案管理的自动化水平。
　　档案利用及档案交换

　　天宇数字档案馆解决方案能够为信息共享和利用提供更多的支持，不仅能够让用户通过浏览器实现档案全文检索、网上借阅、档案浏览、专项打印和专题编研，而且可以与档案馆Web网站信息进行集成，将可公开的数字档案信息内容发布到网站，更好地服务于内部员工与社会公众。该方案还提供档案二次应用开发与档案数据交换的接口，支持XML标准格式。

　　系统管理

　　该方案为档案管理系统提供有效的安全管理机制，针对不同的用户层次，赋予不同的操作权限，每一个层次的用户所获取的档案信息量与信息深度是不同的，而未授权的用户则无法访问内网上的档案信息。该方案还具有日志管理及查询统计功能，对所有用户浏览档案信息都进行记录，统计档案库使用情况及检索情况。方案提供的词典管理功能，方便对主题词典、分类字典、关联词典等进行管理。

　　※ 方案特点

　　支持国家档案局颁布的行业标准
　　支持档案全文内容的管理与全文检索，达到档案信息化建设重在利用的目的
　　支持图、文、声、像等多媒体档案内容关联管理与一体化应用
　　支持多途径利用，可以网上查询、远程借阅和专题编研
　　安全性能高，允许对档案数据加密，提供用户操作审计及查询统计等安全机制

　　※  成功应用案例

　　天宇数字档案馆解决方案以领先的技术平台，先进的功能设计、优质的服务为明显优势，支持文书档案、科技档案、照片档案、音像档案、会计档案、历史古籍档案、缩微档案等各种类型的档案管理。系统基于三层体系框架构建，可扩展性好，能够满足不同行业用户的数字档案管理需求。目前在党政机关、企事业单位和地市档案局得到了成功应用。

　　您若有问题或建议，可致电与我们联系。
　　网址：http://www.cgrs.com.cn
　　联系人：游志敏  电话：0571－85119152　
　　邮箱：yzm@cgrs.com.cn

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